Jak dbać o swoje urządzenie biurowe
Kserokopiarki są nieodłącznym elementem współczesnych biur. Pozwalają na szybkie i efektywne kopiowanie dokumentów, a także drukowanie i skanowanie. Jednak jak każde urządzenie, również kserokopiarki wymagają regularnej konserwacji i napraw. W tym artykule omówię, jak wygląda typowa oferta firmy zajmującej się serwisem kserokopiarek oraz jakie usterki najczęściej występują. Natomiast przykładową ofertę serwisu kserokopiarek znajdziesz na tej stronie wrocławskiej firmy.
Najczęstsze usterki w kserokopiarce
Kserokopiarki renomowanych marek takich, jak Konica Minolta, są bardzo sprawnymi urządzeniami, ale nie da się ukryć, że nawet najlepsze urządzenia mogą się czasem popsuć. Co zazwyczaj może szwankować w kserokopiarce?
Najprostsze rzeczy psują się najczęściej, a do takich należą zacięcia papieru. Papier może się zaciąć w mechanizmach podających lub wewnątrz urządzenia. Technik musi dokładnie oczyścić ścieżki papieru i sprawdzić, czy nie ma uszkodzeń.
Czasem w biurze zdarzają się problemy z jakością wydruku. Nierówna czernina, smugi, plamy – to problemy, które mogą wynikać z zużytego tonera, zabrudzonego bębna lub innych elementów. Konserwacja i wymiana materiałów eksploatacyjnych pomagają rozwiązać te problemy.
Kserokopiarka (jak wszystko obecnie) to urządzenie naładowane elektroniką. Jest niemal komputerem. A to oznacza, że może wystąpić błąd systemowy. Kserokopiarki mogą wyświetlać różnego rodzaju błędy. Technik musi zdiagnozować przyczynę i przeprowadzić naprawę.
Warto regularnie serwisować kserokopiarki, aby utrzymać ich sprawność i wydajność. Wybierając firmę serwisową, warto zwrócić uwagę na doświadczenie, dostępność części zamiennych i opinie innych klientów. Dzięki temu unikniemy niepotrzebnych przestojów w pracy biura.
Co zaoferuje nam firma serwisująca kserokopiarki?
Przede wszystkim będzie to przegląd i konserwacja. Firma oferująca serwis kserokopiarek przeprowadza regularne przeglądy urządzeń. Technik sprawdza stan mechaniczny, czyszczenie, zużycie materiałów eksploatacyjnych (np. toneru, bębna). W ramach konserwacji dokonuje się smarowania ruchomych części, regulacji parametrów i czyszczenia wnętrza urządzenia.
Standardem w usługach takiej firmy są naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne. Firma zajmuje się naprawami zarówno w okresie gwarancji, jak i po jej zakończeniu. W ramach gwarancji usuwa usterki bezpłatnie, a po jej wygaśnięciu klient może skorzystać z płatnych usług serwisowych.
Poza tym zawsze możemy liczyć na dostawę materiałów eksploatacyjnych. Firma dostarcza tonery, bębny, taśmy transferowe i inne materiały potrzebne do prawidłowego działania kserokopiarki.